Gestion de la facturation externe et interne
Que vous représentiez une section interne de TI qui alloue de l’argent à des services chargés des opérations, un fournisseur externe de services du CTI ou une entreprise qui a adopté un cadre de services partagés, la gestion d’actifs de TI de Provance offre la solution la plus puissante qui soit pour la facturation externe et interne des TI. De qualité supérieure et souple, la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet d’établir et de gérer même les modèles de facturation les plus complexes et détaillés en plus d’automatiser les processus de facturation. Vous économiserez temps et effort dans la création et l’harmonisation de la facturation, inspirerez la confiance de vos clients de TI et conserverez des enregistrements exacts et complets pour simplifier la vérification et la résolution de conflits.
Cadre d’établissement des prix des services
La gestion d’actifs de TI de Provance vous offre un cadre d’établissement des prix des services offrant la souplesse nécessaire pour spécifier un montant d’argent – à tout niveau de détail voulu de l’établissement des prix – pour chaque actif, regroupement d’actifs (siège de TI) et combinaison de niveau de service. Vous pouvez établir un modèle dynamique d’établissement de prix, calculé à partir des variations dans les niveaux de service au cours de la période de facturation : vous calculez le coût d’un actif en ajoutant le prix de base pour le type d’actif, ainsi que les coûts accrus ou réduits des niveaux de services connexes, étant donné qu’ils sont mis à niveau ou simplifiés au cours de la période de facturation. La gestion d’actifs de TI de Provance assure la saisie complète et exacte de tout ce qui a trait au revenu – indépendamment de son importance ou de son niveau de détail – et élimine les coûts associés aux calculs manuels de facturation.
Souplesse des périodes de facturation
La gestion d’actifs de TI de Provance offre une souplesse sans égal en vous permettant d’établir vos propres horaires de facturation en plus d’effectuer facilement des ajustements à la facturation. Vous possédez tout le contrôle pour déterminer le début et la fin des périodes de facturation, ainsi que la date de facturation. La gestion d’actifs de TI de Provance vous permet d’établir une facturation mensuelle, trimestrielle, annuelle, ou autre. Les actifs peuvent comprendre des types de facturation proportionnelle, pour lesquels les frais sont fondés sur un tarif quotidien pour le nombre de jours où l’actif est « actif ». Vous pouvez offrir une facturation à un moment donné, pour laquelle les frais ne s’appliquent que si l’actif est « actif » à une date spécifiée durant la période de facturation. La facturation peut être suspendue par des utilisateurs autorisés, avec une piste de vérification intégrée.
Prix définis selon un nombre quelconque de périodes de planification
La gestion d’actifs de TI de Provance vous permet de saisir les augmentations de tarifs échelonnées sur plusieurs périodes pour rendre la budgétisation plus précise et d’automatiser l’entrée en vigueur des nouveaux tarifs de facturation d’une année à l’autre. Un chiffrier de tarification comprenant plusieurs périodes permet aussi d'effectuer une analyse pro forma des revenus générés par un projet. L’importation et la saisie rapides de données de l’ANS fournies par le client ou un utilisateur représentatif vous permettent d’étudier différentes hypothèses à l’étape de la soumission, afin d'élaborer des stratégies de définition des tarifs et des sièges. Avec une prévision efficace, la gestion d’actifs de TI de Provance vous fait comprendre clairement les effets de l’établissement des prix sur les changements permanents des coûts.
Transactions rétroactives
La gestion d’actifs de TI de Provance saisit les transactions rétroactives dans le cadre de l’information relative à la facturation, avec une description détaillée de la vérification des modifications. La facturation au client met clairement en évidence les frais accrus qui découlent des modifications rétroactives. L’élimination du besoin de suivi manuel avec la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet d’éviter les conflits concernant la facturation en plus des retards de paiements.
Résultats de la facturation
La gestion d’actifs de TI de Provance automatise le processus de facturation et vous permet d’examiner et de partager une variété de rapports de facturation dans différents formats. Grâce à l’automatisation du déroulement des opérations, vous éliminerez les erreurs et réduirez le besoin de créer et de rapprocher des factures manuellement. En tant que soutien souple aux modèles de facturation des impartiteurs, la gestion d’actifs de TI de Provance vous invite à prendre connaissance de l’information résumée ou des rapports détaillés relativement à la facturation – au niveau de sous-traitance, de l’organisation du client, du type de siège et du siège. La gestion d’actifs de TI de Provance vous fait voir les détails de la facturation à l’aide de Microsoft Office Excel® de même que d’autres chiffriers communs, de sorte que vous puissiez importer cette information vers le système d’autres entreprises, ou l’échanger directement avec des clients par l’entremise d’Internet. Vous économiserez temps et argent en réduisant vos efforts de rapprochement de la facturation, en plus de favoriser la confiance des clients en leur fournissant de façon transparente l’accès aux détails de la facturation avec la gestion d’actifs de TI de Provance.