Gestion du cycle de vie des actifs

La gestion d’actifs de TI de Provance pour Microsoft System Center vous permet de planifier de façon proactive et de gérer efficacement les coûts associés à vos actifs de TI ainsi qu’aux services qu’ils soutiennent. La gestion d’actifs de TI de Provance vous offre un aperçu des actifs « actifs » et « inactifs » dont vous aurez besoin pour soutenir une analyse financière efficace, l’établissement du budget ainsi que la planification des opérations. En voyant et en contrôlant vos actifs durant tout leur cycle de vie – de leur acquisition à leur mise hors service – vous en optimiserez l’utilisation, en réduirez les coûts, en plus de garantir que votre entreprise retire toute la valeur de son investissement en technologie.

Centralisation du suivi des éléments d’actifs

Peu importe comment les actifs de TI de Provance sont répartis dans un immeuble, une ville, un pays, ou dans le monde entier, leur gestion permet de faire le suivi de tous les détails de vos actifs dans un seul dépôt de données, en plus de les conserver. Vous réduirez ainsi les coûts associés à la mise en service et au soutien, en plus de maximiser la précision en exploitant la même intégration et la même administration du système pour tous vos emplacements. La gestion d’actifs de TI de Provance fournit une perspective commune, complète et convergente pour tous les participants. L’emploi d’un seul dépôt de données vous permettra de synchroniser et de consolider la prise de décisions au sein de toute votre entreprise afin de minimiser l’inventaire excédentaire et les achats inutiles, tout en profitant de l’économie d’échelle. La gestion d’actifs de TI de Provance vous offre la gestion centralisée de tous les actifs – au cours de tout le cycle de vie et dans toute l’organisation – dans le but d’optimiser universellement l’utilisation des actifs et de réduire les coûts.

Gestion des déploiements, ajouts et modifications (DAM)

La gestion d’actifs de TI de Provance vous permet de traiter rapidement et précisément les déploiements, les ajouts et les modifications qui exigeraient des efforts considérables et l’utilisation de plusieurs systèmes non connexes. L’automatisation du déroulement des opérations assure la conformité à vos règlements commerciaux en plus de maintenir des registres entièrement vérifiables pour accroître la précision. L’élimination des mises à jour manuelles accélère le rythme de travail et améliore la précision ainsi que l’intégration au système d’acquisition et au bureau de services, de façon à assurer que votre information est toujours complète et à jour. La gestion d’actifs de TI de Provance réduit le temps et les efforts visant à faire coïncider les inventaires, et le suivi et la vérification des DAM, de sorte que vous ayez connaissance où sont vos actifs et quel est leur statut, afin d’améliorer leur utilisation et de maximiser la productivité des gestionnaires.

Gestion des actifs excédentaires et hors service

Le besoin de gérer un actif de TI ne prend pas fin une fois que celui-ci n’est plus utilisé. La gestion d’actifs excédentaires non utilisés et leur mise hors service adéquate à la fin de leur durée de vie est essentielle pour le recouvrement des coûts, la sécurité et pour répondre aux exigences réglementaires et financières. La gestion d’actifs de TI de Provance vous incite à réallouer ou à revendre les actifs excédentaires, à récupérer les permis de logiciel et à mettre fin aux contrats d’entretien, de soutien et d’assurance en rapport avec les actifs hors service, afin de maximiser la récupération des coûts. Le suivi de l’historique des actifs assure que vous répondez aux exigences de vérification réglementaire, en plus de conserver l’information importante en vue des rapports financiers et des impôts. La gestion d’actifs de TI de Provance vous permet également de cerner les traitements de sécurité pour les actifs hors service dans le but de conserver l’intégrité et la sécurité. Grâce à la gestion d’actifs de TI de Provance, vous réduirez considérablement les efforts, les risques et les coûts associés aux actifs excédentaires et hors service.

Gestion des réparations

Les actifs sont extrêmement difficiles à surveiller et à gérer lorsqu’ils sont retirés de leur état d’activité et physiquement retirés de vos installations pour se faire réparer par une tierce partie, hors de votre contrôle. La gestion d’actifs de TI de Provance élargit votre perspective de l’environnement de TI pour y inclure les actifs en réparation, notamment en vous incitant à déterminer facilement les actifs en réparation et en vous offrant la possibilité d’en connaître tous les détails – détermination des problèmes, du responsable des réparations, de la fiche d'assistance technique, de la date de retour prévue, du résultat et du coût de la réparation, et de la date de remise en service. L’historique des échecs et des réparations d’actifs conservé grâce à la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet de mieux planifier et de négocier vos futurs achats et vos contrats d’entretien. Comme option, votre bureau de services peut surveiller l’évolution des réparations et recevoir des rappels qui garantissent le retour des éléments d'actif à temps. Avec la gestion d’actifs de TI de Provance, vous réduirez les coûts engendrés par une perte de productivité et le temps d’arrêt inutile à cause de réparations.

Suivi détaillé de la configuration des actifs

La gestion d’actifs de TI de Provance travaille de concert avec votre système de TI et votre entreprise afin de regrouper les cloisonnements d’information opérationnelle et financière au sein d’une perspective simple exécutable. L’intégration au Microsoft System Center Configuration Manager, au Microsoft SMS, à BDNA Insight et à d’autres solutions de découverte vous permet d’importer facilement et d’associer des données d’actifs de matériel et de logiciel détaillées aux données commerciales de votre système d’ERP, de finances, d’acquisition, de facturation et de ressources humaines. La gestion d’actifs de TI de Provance rassemble et fait coïncider les détails relatifs aux actifs provenant de diverses sources – logiciels de découverte automatique, systèmes commerciaux, saisie manuelle, XML ou fichiers non hiérarchiques, chiffriers et bases de données – et vous offre une source unique de données consolidées pour l’analyse et la production de rapports. L’intégration vous permet d’exposer ces détails unifiés relatifs aux actifs directement au sein de votre bureau de services pour soutenir et améliorer la gestion des incidents, des problèmes, des changements et de la configuration.

Suivi des coûts associés aux actifs

Obtenez un aperçu complet du coût du cycle de vie d’un actif. En faisant le suivi des coûts associés à l’achat, au maintien et à la réparation des éléments d’actifs ou aux contrats d’entretien, la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet de prendre des décisions rentables concernant l’utilisation des actifs, de guider les négociations avec les fournisseurs et d’améliorer la gestion et les prévisions budgétaires.