Conformité du permis de logiciel

Trop de permis et vous payez trop. Pas assez de permis et vous payez une amende. En combinant les détails exacts du logiciel utilisé par le Microsoft System Center Configuration Manager, et l’information du permis et du contrat du logiciel que vous conservez avec le logiciel de gestion d’actifs de TI de Provance, vous éviterez des amendes coûteuses de non-conformité, en plus d’éviter les dépenses excessives encourues par les permis, l’entretien et le soutien. Vous obtiendrez alors plus de rentabilité et de contrôle, grâce à l’automatisation complète de votre volume de travail pour les demandes de logiciel, l’approbation de celui-ci et son exécution.

Conformité du permis

Ce que représente la conformité du permis et les raisons de celle-ci sont simples : le logiciel utilisé doit correspondre à la quantité de permis ainsi qu’à leurs conditions, sinon, des permis supplémentaires seront nécessaires pour éviter les pénalités ou les amendes. Par contre, la façon d’obtenir la conformité du permis est plus difficile. En effet, comment peut-on savoir exactement quel logiciel est utilisé? Comment fait-on le suivi des versions multiples de logiciels en vertu d’une série de permis provenant de divers éditeurs et vendeurs répartis parmi les nombreux individus et endroits dans votre organisation? Comment faites-vous pour que le logiciel corresponde aux permis?

La gestion d’actifs de TI de Provance fonctionne de concert avec le Microsoft System Center Configuration Manager 2007 ou le Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003 pour offrir un logiciel puissant de conformité de permis. À l’aide d’une base de connaissances d’environ un demi-million d’applications, le Configuration Manager détermine et catégorise le logiciel installé dans des environnements physiques et virtuels afin d’offrir une perspective claire, complète et précise du logiciel utilisé. La gestion d’actifs de TI de Provance fournit un emplacement unique pour faire le suivi des détails concernant les permis et les contrats, et gère l’allocation adéquate du logiciel. L’intégration rigoureuse du Configuration Manager et de la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet de comparer le déploiement réel du logiciel avec les permis et le droit. D’un rapide coup d’œil, les rapports de conformité et d’exception vous aideront à déterminer et à harmoniser les divergences, et à répondre aux vérifications des vendeurs.

Ensemble, la gestion d’actifs de TI de Provance et le Microsoft Configuration Manager (ou SMS) visent à offrir un logiciel complet de permis pour éviter les amendes coûteuses liées à la non-conformité.

Gestion d’actifs de logiciel

Bien que la conformité du permis de logiciel vous permette d’éviter les coûts éventuels d’un permis, la gestion d’actifs de logiciel élimine les coûts réels encourus par les dépenses excessives liées aux permis, à l’entretien et au soutien. La gestion d’actifs de TI de Provance vous incite à contrôler et à gérer de façon proactive les dépenses de logiciel en optimisant l’utilisation de vos permis, en éliminant les dépenses inutiles causées par l’absence de permis et en accroissant votre pouvoir d’achat.

Lorsque les rapports, qui font une comparaison entre le logiciel découvert par le Configuration Manager et les permis disponibles trouvés grâce au logiciel de gestion d’actifs de TI de Provance, montrent un excédent de permis, il s’agit alors d’une occasion de récupérer les coûts en mettant fin aux permis non utilisés ou en les redistribuant. S’il se produit un déficit de permis, la gestion d’actifs de logiciel vous propose des solutions différentes pour acheter plus de permis. En plus des actifs dont le Configuration Manager fait l’inventaire, la gestion d’actifs de TI de Provance donne l’occasion de voir les actifs « inactifs », notamment ceux en approvisionnement, en réparation, en entreposage ou retirés de la circulation. Si aucun permis n’est disponible pour l’allocation, mais que des permis sont attribués aux actifs « inactifs », la gestion d’actifs de TI de Provance vous propose de cerner des occasions afin de récupérer ou de « récolter » des permis en vue de les redistribuer. Aussi, l’information sur l’utilisation de logiciel provenant du Configuration Manager permet d’identifier les candidats supplémentaires pour la « récolte », qui ont installé un logiciel n’ayant pas été utilisé, ou rarement.

En plus du coût du logiciel, les coûts engagés à cause de l’absence de permis pour l’entretien et le soutien peuvent être considérables. Étant donné que la gestion d’actifs de TI de Provance fait le suivi des coûts d’entretien et de soutien associés à votre logiciel, vous pouvez optimiser vos ententes afin de refléter exactement vos exigences réelles. Il est particulièrement cher de payer l’entretien et le soutien pour les logiciels excédentaires, inactifs ou sous-utilisés, puisqu’en général, ces coûts se présentent annuellement.

Même quand la combinaison optimale de logiciel utilisée, de permis, d’entretien et de soutien est réalisée, il existe encore des occasions de réduire davantage les coûts de logiciel. La gestion d’actifs de TI de Provance vous offre l’information dont vous avez besoin afin de planifier efficacement vos exigences futures et de consolider votre achat. Avec un pouvoir d’achat considérablement accru, la gestion d’actifs de TI de Provance vous incite à profiter pleinement d’escomptes de volume, en plus de réduire les coûts de gestion des multiples relations entre vendeurs et des contrats.

Gestion des demandes de logiciel

Vos actifs les plus précieux et les plus chers sont vos gens. Avec la gestion d’actifs de TI de Provance, vous pouvez pleinement automatiser le processus de demandes, de traitement des demandes et d’approvisionnement de logiciels, du début à la fin, de façon à permettre à vos employés d’être plus productifs.

La gestion d’actifs de TI de Provance fournit un catalogue de demande de services en ligne qui vous permet de sélectionner un logiciel à partir d’un catalogue d’éditeurs et de titres approuvés, demander des changements, participer aux processus d’approbation de même que vérifier l’état de vos commandes. Les demandes effectuées par l’entremise de ce catalogue sont automatiquement traitées à l’aide d’un logiciel puissant et souple pour le déroulement des opérations. Vous pouvez créer sur mesure n’importe quelle quantité de déroulements des opérations en série ou parallèles pour acheminer automatiquement et traiter les demandes de logiciel à partir des règles commerciales et des variables que vous définissez, notamment les participants, le type de demandes, les conditions progressives, le droit, l’inventaire disponible, l’emplacement, les relations des organisations, la quantité d’argent de la demande, etc. Une fois les processus de demande, d’approbation et d’allocation terminés, la gestion d’actifs de TI de Provance utilise les capacités puissantes de distribution de logiciel du Configuration Manager pour installer automatiquement le logiciel aux ordinateurs de bureau, aux serveurs, aux portables, ainsi qu’aux dispositifs portatifs dans votre entreprise. Après que le logiciel est distribué, la gestion d’actifs de TI de Provance vérifie l’installation à l’aide de l’outil de découverte automatique du Configuration Manager, puis met à jour les données des actifs.

Grâce à l’automatisation complète de la gestion des demandes de logiciel, la gestion d’actifs de TI de Provance accélère l’exécution, accroît la précision et le contrôle, et permet aux ressources humaines coûteuses de viser des activités de valeur supérieure.