Gestion des actifs de TI
Les technologies de l’information représentent une facette essentielle de votre entreprise : elles soutiennent les activités commerciales de base, rehaussent la productivité de la main-d’œuvre et souvent, agissent à titre de source importante d’avantages concurrentiels. Un approvisionnement considérable de technologie est monnaie courante – la plupart des entreprises possédant en moyenne plusieurs actifs de TI par employé. De nos jours, peu d’entreprises pourraient fonctionner sans au moins adopter modestement les technologies de l’information.
Non seulement les actifs de TI sont nombreux, mais leur acquisition s’avère aussi chère, tout comme leur configuration et leur entretien. On évalue en grande partie que les dépenses liées aux actifs de TI – ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, serveurs, logiciels, téléphones, gestionnaires de périphériques et autres technologies dont dépendent les entreprises de nos jours – s’élèvent à près des trois quarts de l’ensemble du budget des TI des entreprises.
Par ailleurs, contrairement aux actifs immobilisés, comme les meubles et la machinerie lourde, les actifs de TI sont souvent déplacés, rapidement dévalorisés, et exigent des mises à jour constantes ainsi qu’un remplacement. L’innovation perpétuelle du matériel et des logiciels requiert en effet des cycles de rafraîchissement de deux à trois ans, afin d’éviter la désuétude, et même souvent pour assurer les avantages concurrentiels.
La gestion d’actifs de TI de Provance assure que la grande quantité d’actifs chers et constamment produits en série, si essentiels au succès de votre entreprise sont gérés durant tout leur cycle de vie afin de produire le rendement le plus élevé possible du capital investi.
Contrôler les coûts des TI
La gestion d’actifs de TI de Provance pour Microsoft System Center vous permet de planifier de façon proactive et de gérer efficacement les coûts associés à vos actifs de TI ainsi qu’aux services qu’ils soutiennent. En voyant et en contrôlant vos actifs durant tout leur cycle de vie – de leur acquisition à leur mise hors service – vous en optimiserez l’utilisation, réduirez les coûts, en plus de garantir que votre entreprise retire toute la valeur de votre investissement en technologie.
Profitez au maximum de votre investissement de TI avec la gestion d’actifs de TI de Provance pour Microsoft System Center :
- Optimiser votre utilisation des actifs existants
- Négocier avec plus de pouvoir d’achat
- Éviter les amendes exorbitantes de non-conformité au permis
- Éliminer les coûts inutiles liés à l’entretien et au soutien
- Accroître la responsabilisation de la facturation externe et interne
- Profiter pleinement de toute la portée de la garantie Éliminer les pénalités relatives à la location
- Augmenter la productivité du bureau de service
- Autoriser l’accès au libre service pour les utilisateurs finals
- Automatiser les processus manuels coûteux en temps
- Tirer parti du bureau de service existant ainsi que du logiciel de découverte des actifs
- Assurer l’uniformité et la qualité dans les activités de gestion des TI
Accroissement de l’efficacité de la gestion de services de TI
La gestion d’actifs de TI de Provance pour Microsoft System Center offre plus d’efficacité et une productivité accrue à vos initiatives de gestion de services de TI.
La gestion d’actifs de TI de Provance s’intègre en douceur à votre bureau de service comme tierce partie pour fournir les détails des actifs importants pour une gestion efficace des incidents, des problèmes, des changements ou de la configuration. À partir de l’environnement du bureau de service, des techniciens et des analyses peuvent avoir accès à l’information provenant du logiciel de gestion d’actifs de TI de Provance dont ils ont besoin pour résoudre rapidement les problèmes et les incidents, en plus d’en vérifier les causes fondamentales. En associant les données commerciales issues de vos systèmes d’ERP, de finances, d’acquisition, de facturation et de ressources humaines à l’information de vos actifs, Provance présente un contexte commercial essentiel pour favoriser une prise de décisions sensible aux coûts en matière de gestion de services. Par exemple, si un actif devant être réparé est sous garantie, ou si le stock excédentaire est disponible pour les actifs qui doivent être remplacés. La gestion d’actifs de TI de Provance automatise les processus manuels coûteux en temps pour les opérations commerciales principales en matière de TI, comme les demandes, l’approbation, l’achat, la réception, la distribution et l’entretien d’actifs. L’automatisation du volume de travail accélère le temps de réponse au bureau de service, accroit la précision et permet à vos ressources humaines coûteuses de viser des activités de valeur supérieure.
La gestion
d’actifs de TI de Provance pour Microsoft System Center est
entièrement conforme à
Réduction des risques liés à la sécurité et à la conformité
La gestion d’actifs de TI de Provance pour Microsoft System Center vous permet de mettre en place les processus et les contrôles dont vous avez besoin pour assurer la conformité aux exigences relatives à l’entreprise, aux contrats et aux règlements. En augmentant les systèmes et les outils que votre entreprise a déjà mis en place avec des capacités normalisées, formelles et automatisées, la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet de mieux comprendre, gérer, contrôler, surveiller et optimiser vos opérations et coûts de TI avec plus de précision et de façon complète. La gestion d’actifs de TI de Provance garantit que vous éviterez les amendes et les pénalités coûteuses, les litiges dispendieux ainsi que d’autres dommages au bilan financier et à la réputation de votre entreprise.
En combinant les détails exacts du logiciel utilisé par Microsoft System Center Configuration Manager et l’information du permis et du contrat du logiciel que vous conservez avec le logiciel de gestion d’actifs de TI de Provance, vous éviterez des amendes coûteuses de non-conformité, en plus des dépenses excessives encourues par les permis, l’entretien et le soutien.
Grâce à la mise
en place de processus et de contrôles importants, ainsi qu’au suivi
historique précis et complet de l’information relative à
l’infrastructure et aux opérations de TI, la gestion d’actifs de TI
de Provance encourage votre organisation à se conformer complètement
aux exigences réglementaires, notamment celles provenant de Sarbanes-Oxley
et de
Le fait de connaître l’identité des personnes qui utilisent les actifs au sein de votre organisation, les fonctions auxquelles celles-ci sont habilitées, et si l’allocation et l’utilisation des actifs sont conformes aux politiques représentent des aspects essentiels de la sécurité des TI. La gestion d’actifs de TI de Provance automatise les processus des demandes d’actifs de TI, leur approbation, leur achat, leur distribution de même que leur entretien, afin d’assurer l’uniformité, la précision et le contrôle. De plus, la gestion d’actifs de TI de Provance vous permet d’établir la situation de départ et de mener des vérifications régulières du déploiement de matériel et de logiciel pour cerner rapidement les écarts et rectifier le tir au besoin. La gestion d’actifs de TI de Provance offre la visibilité et le contrôle dont vous avez besoin pour éviter les intrusions coûteuses et néfastes à votre infrastructure de TI.